| 多公司間數據安全與整合解決方案 |
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多公司型態時，各公司的業務型態及數據不同，甚至各公司之客戶、廠商、產品數據都不同，所
以必須將各公司之間的數據及人員權限區隔開來，因此企業的ERP系統在各公司人員權限設定上
不僅需針對使用項目功能作設定，還必須對各公司別之權限作控管，才能避免數據外泄。 |
| 早期多公司多數據庫控管及整合運作方式 |
| ·多公司單點運作方式 |
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多公司在單一辦公地點內，各公司之數據庫全部放在同一台服務器上，並對各系統分別設定個
人權限，再定時透過工具軟件作數據庫整合處理。 |
| ·多公司多點運作方式 |
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多公司在多個辦公地點的情況時，各公司之數據庫分別放在各點的服務器上，並對各系統分別
設定個人權限，各公司使用者依照各自公司系統獨立運作，再定時將數據文件傳回總公司，總
公司再透過工具軟件作數據庫整合處理。 |
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| 早期多公司多數據庫運作方式產生的問題 |
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1. 同一用戶如需登入多家公司作業時，必須分別設定登入到每一家公司的權限。 |
| 2. 主管人員需切換登入不同公司別方可查看各公司數據。 |
| 3. 各公司需共用的產品、客戶或廠商數據必須由各公司重複建立。 |
| 4. 總公司合並統計分析數據時，必須等各公司之數據回傳，經系統人員整合過帳後方可獲得。 |
| 5. 總公司合並統計分析數據，並非實時之統計數據，間隔回傳時間越長，數據越不准確。 |
| 6. 當某個公司調帳時，集團帳務必須再重新執行彙出及彙入。 |
7. 各公司必須建置系統人員維護系統。(
例：軟件更新、數據庫維護、系統登入、硬件相關維
護…等相關工作。) |
| 8. 整合數據必須更新所有分公司數據，才可以達到資源與數據共享的目的。 |
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| 鉅茂專家ERP之多公司單數據庫控管整合運作方式 |
多公司單一數據庫的方式，可直接建立總公司與分公司為層次關系，從總公司登入，可直接查詢
與建立各分公司的數據，不必經過等待即可查詢系統自動彙總後的統計資料。 |
| ·用戶具體操作項目權限設定 |
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| ·用戶可操作的公司別權限設定 |
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| ·總公司與子公司層次關系設定 |
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| 多公司單一數據庫運作方式之優點 |
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1. 集團帳可即時合並產生。 |
| 2. 不需花費冗長時間作數據之彙出及彙入合並作業。 |
| 3. 針對總公司使用人員單一入口登入的方式，不會再有人員要登入公司重複切換的問題。 |
| 4. 總公司合並統計分析數據，可即時透過服務器獲得，產生報表無須等待。 |
5. 單一數據庫，各公司只須建置計算機硬件維護人員。(
軟件更新、數據庫整合維護、系統登
入…等相關工作都集中由服務器端處理。) |
| 6. 總公司合並統計分析數據時可即時產生，不必等待各公司數據回傳及合並。 |
| 7. 使用人員登入權限集中管理控管方便。 |
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