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外贸软件流程图


外贸软件


外贸软件特色

提供简体、繁体、英文操作界面。

提供中文简/繁体即时转译功能。

从报价订单到采购出货及帐款作业至统计分析所有相关资料紧密连贯、一气呵成。

提供多公司数据管理,可控管公司间的层次关系及人员操作权限。

各业务表单可设置不同的公司抬头以利业务接单或采购下单。

各业务表单可结合MS Outlook或Outlook Express直接发送E-Mail给客户或厂商。

产品数据结合图片影像,可直接产生图文并茂的彩色报价单、订单或采购单。

各业务表单可转出多种文件格式(如MS Word、MS Excel、PDF等)。

提供Shipping Mark制作工具,设计出来的唛头可自动嵌入到业务表单。

提供查询界面各栏位选择性转出至MS Word或MS Excel,以利自定方式之数据查询分析。

提供产品电子型录功能,易于浏览、介绍、展示公司的产品。

累积6000多家国际贸易商客户,真正为贸易商(外贸公司)定制的外贸软件。


外贸软件管理报表


由于篇幅有限,只罗列国际贸易系统的部分内容……

客户资料表 客户产品资料表 客户久未交易分析表 客户交易历史资料表
供应商资料表 供应商产品资料表 供应商交易历史资料表 产品基本资料表
产品资料表(含图片) 产品/客户/供应商产品表 开发信件表 开发信+报价单资料表
信用证资料表 客户索样资料表 Sample Invoice List 寄样状况表
寄样数量/费用分析表 索赔资料表 Quotation Photo Sheet
报价后续追踪 报价工作底稿 Sales Confirmation 订单资料表(含图片)
大类订单资料表 订单出货状况表 订单未下采购提示表 订单利润分析表
订单统计表 供应商询价资料表 Purchase Order 采购资料表(含图片)
大类采购资料表 采购统计表 供应商采购排名表 产品采购排名表
Packing List Invoice List Invoice利润分析表 出货统计表
出货分析表(客户+产品) 大类Packing List 大类Invoice List 出货异常状况提示表
应收帐款对帐单 应收帐款汇总表 应付帐款对帐单 应付帐款汇总表
其它收支款资料表 依客户统计图表 依产品统计图表 依供应商统计图表
依业务员统计图表 客户+产品统计图表


外贸软件详细介绍


基本数据管理

权限管理

可针对各操作人员设置每项作业的权限(新增、修改、删除、查询、打印、特殊权、复核权等)。


客户管理

客户的基本信息科学管理,可对客户进行划分类别、地区、等级、信用额度控管以利后续业务运作。同时提供唛头资料编辑Customer Product管理,潜在客户资料管理,交易历史查询等功能。


厂商管理

厂商的基本信息管理(如负责人、付款方式、经营产品等),以及Supplier Product 管理,交易历史查询等,同时还提供厂商产品价格统一调整功能以利后续采购作业管理。


产品管理

详细记录产品的相关信息,如规格描述、大类、图片、包装方式、组合关系(用于成品对应的零配BOM管理)、对应的供应商资料等。一项产品可对应多家厂商,也可针对不同的客户有不同的规格描述及包装方式。产品规格描述可分类别管理(如C类为中文,E为英文),在业务表单中可随意选择要使用之产品描述类别。



业务管理

日常的QuotationSales Confirmation 作业管理。提供分批出货管理功能,而未出货产品可更改排程、数量可予以取消;提供报价、订单后续追踪及利润分析功能以利业务管理;针对组装性产品,可设定部分数量下零件采购组装、部分数量整组采购出货,以便后续自动产生采购资料。


采购管理

提供Sales Confirmation自动产生Purchase Order功能,不论是成品采购或是组装零子件分别采购,系统都可自动产生采购作业(含供应商、产品需求数量、价格等),自动生成Purchase OrderSales Confirmation分批出货排程可自动产生到采购单的分批交货排程中。提供箱号编排功能,方便供应商包装外箱的唛头印制。针对客户订单量少的产品,提供合并下单、采购建议的功能。在下单时可随时查阅各产品的供应商价格及交易历史以便议价采购。提供订金付款作业,包括多次分批付订,均有详细记录,以利后续帐款冲销。直接产生多种格式之中英文采购单。


出货管理

Sales Confirmation自动产生PackingInvoice,无论单张或多张Sales Confirmation一起出货皆可处理。自动由Packing产生Invoice资料,确保出货资料一致性。自动由出货资料回冲Sales ConfirmationPurchase Order已交货量,并自动产生客户A/R及供应商A/P帐款、交易历史、各种角度的统计分析资料。提供Invoice利润分析,除自动计算采购成本或Commission费用外,亦可管理其它相关的出口费用,以计算更精确的利润。


财务管理

自动结转Sales ConfirmationPurchase Order之订金、Invoice产生的应收/付帐款明细,协助会计人员轻松处理对帐作业。另外提供用户自行输入其它帐款的功能,方便用户将非贸易往来的帐款或费用,一起汇整到对帐单中,一次完成往来帐款的核对,整理应收/付帐款、已收/付款资料,每月依客户/厂商别汇总应收/付帐款对帐单及汇总表。


稽核管理

根据日常作业的Sales ConfirmationPurchase OrderInvoice等数据自动产生依客户/产品/业务/日期/厂商....等多种角度做出货追踪理;依客户/产品/业务/日期/厂商/公司......等多种角度做统计分析管理。可自动生成各种统计分析图表。


外贸软件适用行业

一般贸易商(杂货、礼品、工艺品、文具、玩具、家具、日用品、户外用品、电子、仪器、机械、电机、五金工具、脚踏车零组件、运动器材与

汽机车零组件……等行业)、制造业贸易部、两岸三地贸易商等。