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需 求 |
两岸三地作业困扰 |
解决方案及效益 |
单据制作及进度追踪 |
为了完成一笔交易必须分别制作
OBU公司，贸易公司以及工厂的订
单，采购及出货文件，花费很多时
间。 |
透过ERP整合系统，OBU公司的P/O
可自动产生至贸易公司S/C，贸易公
司的P/O又可自动产生工厂的生产需
求，节省文件制作时间。 |
当业务单位接单而异地工厂负责采
购或生产时,业务的订单只利Fax或
Mail 传到工厂，工厂端必须重新作
采购单或工厂生产需求，所有采购
及生产状况只能透过电话、传真或
Mail进行沟通，效率低且易出错，
若客户有订单修改需求等异状况发
生则更加混乱。 |
当业务单位接单而异地工厂负责采购
或生产时，透过ERP整合系统，业务
单位制作订单资料后，异地工厂可即
时将该S/C转成P/O或生产需求资料
（如交期、产品规格、唛头等相关资
料）。 |
由于两岸公司系统作业独立，业务
单位未能有效快速获得工厂最新的
信息，而无法掌握订单交货、采购
进货、库存状况及生产完工进度
等。 |
两岸公司共用一套ERP系统作业，透
过转单作业已串连订单、采购单、生
产需求及工单的关系，可从订单交货
进度追踪至采购进货及生产完工进度。 |
异地工厂出货业务单位押汇 |
当异地工厂出货而业务主管单位押
汇时，工厂做完 Packing必须传真
或Mail回业务单位,业务单位再制作
Invoice，无法同步作业与追踪。 |
透过两岸ERP整合系统，工厂端做完
Packing 资料时，会即时同步产生业
务单位所需之Invoice文件及应收帐款
资料。 |
工程管理及设计变更 |
两岸产品用料结构不易即时同步
化，导致产品质量有落差。同时因
用料结构信息管理不佳，容易形成
庞大的库存压力。 |
透过两岸ERP整合系统效能，可达到
料号统一控管，用料结构数据即时一
致性。如遇工程变更时，亦可确实执
行与管控，同时也使得生产备料与用
料控制更加精准避免造成库存积压。 |
采购备料及资材管理 |
工厂因采购分工作业须与业务主管
单位以电话、传真、Mail方式保持
密切连络，但是料品供应状况仍效
率不佳。 |
透过两岸ERP整合系统效能，两岸人
员皆可方便掌握所有采购进料的状
态，若遇有变更（如：ECN、订单取
消）时，可快速应变。 |
业务主管等单位无法有效快速获得
工厂之采购进料等状况，被动接收
未必所需或完整之信息，亦无法确
切掌握数据的准确度。 |
透过两岸ERP整合系统效能，业务或
财务等单位可即时主动获得采购进料
等详细数据，随时稽核。 |
两岸供料与付款作业变多元化，导
致财务控管困难。 |
透过两岸ERP整合系统效能，无论何
地采购、何地交货，何地付款皆可即
时连线轻松处理。 |
制令备料及生产模式 |
将异地工厂视为生产单位时，主管
单位之生管人员因无法即时获得工
厂之物料状况，容易造成采购备料
不正确，而影响制造的正常进度。 |
在
Internet 环境下，透过两岸ERP整
合系统，使主管单位之生管人员的指
示能正确无误的传达到工厂并稽核生
产状况，以利于管控生产进度。 |
主管单位无法实时查询获得工厂之
库存状况数据，工厂必须以传真或
Mail整个库存文件等方式提供信
息，非常费时又不精确。 |
透过两岸ERP整合系统，使主管单位
能较过去更快速的掌握工厂的库存及
生产状况，更有利于企业经营的决策
质量。 |
因供料作业容易发生缺料问题，导
致生产进度无法如期完成，进而影
响客户订单交期。面对客户不断要
求快速交货的竞争压力下，管理压
力与成本不停止的扩张。 |
在
Internet 环境下，两岸共用一套
ERP整合系统，将异地工厂定义为一
制造单位而与业务主管单位作整合，
形成单纯容易控管的状态，有利于企
业回避经营的风险。 |
财务管理整合运作 |
企业运作流程中，都必须经由各部
门产生原始凭证，再传递数据到异
地之财务单位，由于无法派遣财务
人员长驻异地审核凭证，导致财务
管理问题难以解决。 |
利用两岸ERP整合系统建立严谨的财
务机能，在异地财务控管中心即可制
作或查核其它据点之帐务，降低人为
因素的风险。 |
资金管理因多币别，多账户问题演
变成更棘手，经营团队整合两岸企
业财务数据困难。 |
利用ERP整合系统建构多公司多工厂
管理系统，既可让各子企业体独立运
作，亦可随时掌控集团经营效能。 |
