外贸软件特色

深耕国际贸易，赋能高效出海

钜茂ERP凭借25年行业积淀，已成功辅导近千家国际贸易企业完成数字化转型。我们深刻理解出口贸易的每一个业务细节，系统严格依照外贸作业流程设计，覆盖从商机到回款的全生命周期，真正为出口贸易商及制造业外销部门量身打造。

全流程闭环管理，无缝衔接外贸实务


报价管理（Quotation）：快速生成多币种、多版本报价单，快速计算利润预估。
订单承接（S/C、P/I）：自动生成销售合同与形式发票，一键转单，减少人工差错。
采购协同（P/O）：联动供应商管理，实现采购订单自动创建、交期追踪与到货预警。
质检验货（QC）：内置验厂验货功能，支持拍照留痕、异常反馈与整改闭环。
出运出货（Shipping）：自动生成装箱单、提单、报关相关资料。
订单追踪（Outstanding）：实时稽核订单采购出运执行状况、异常延迟预警。
应收应付（A/R & A/P）：多币种账款管理，全面支持收付款、请款、费用报销。
智能统计分析：自动生成出口业绩、毛利分析、客户贡献度、产品热销榜等经营报表。

为什么选择钜茂外贸系统？


✅ 行业专属：非通用型ERP，专为外贸场景深度定制

✅ 即买即用：标准化模块+灵活配置，上线快、培训易、运维简



外贸软件流程图

外贸软件


外贸软件管理报表


客户联络记录表 潜在客户产品推荐分析 客户分布图 客户Mail地址导出表
报价产品利润分析表 订单统计表 订单出货状况表 订单未交货月报表
客户订单执行情况表 订单产品利润分析表 出运统计表 出运利润总表
出运利润明细表 销售排行分析 销月报表 客户寄样分析表
订单出运成本费用表 供应商联络记录表 供应商资料导出 采购明细表
采购交货状况表 采购排行分析表 采购付款状况表 费用报销分析表
应收账款统计表 应收账款明细表 应收账龄分析表 客户对账单
客户收款明细表 应收账款汇总表 应付账款统计表 应付账款汇总表
应付账款明细表 出运应付汇总表 应付账龄分析表 供应商对账单
供应商付款明细表


外贸软件详细介绍

基本数据管理

权限管理

可针对各操作人员设置每项作业的权限（新增、修改、删除、查询、打印、复核权等）。


客户管理

客户的基本信息科学管理，可对客户进行划分类别、地区、等级控管以利后续业务运作。同时提供Customer Product管理，潜在客户资料管理，交易历史查询等功能。


厂商管理

厂商的基本信息管理（如负责人、付款方式、经营产品等），以及Supplier Product 管理，交易历史查询等功能以利后续采购作业管理。


产品管理

详细记录产品的相关信息，如规格描述、大类、图片、包装方式、组合关系（用于成品对应的零配件BOM管理）、对应的供应商资料等。一项产品可对应多家厂商，也可针对不同的客户有不同的规格描述及包装方式。



业务管理

日常的Quotation、Sales Confirmation 作业管理。提供分批出货管理功能，而未出货产品可更改排程、数量可予以取消；提供报价、订单后续追踪及利润分析功能以利业务管理；针对组装性产品，可设定部分数量下零件采购组装、部分数量整组采购出货，以便后续自动产生采购资料。


采购管理

提供Sales Confirmation自动产生Purchase Order功能，不论是成品采购或是组装零子件分别采购，系统都可自动产生采购作业（含供应商、产品需求数量、价格等），自动生成Purchase Order。Sales Confirmation分批出货排程可自动产生到采购单的分批交货排程中。在下单时可随时查阅各产品的供应商价格以便议价采购。提供订金付款作业，包括多次分批付订，均有详细记录，以利后续帐款冲销。直接产生多种格式之中英文采购单。


出货管理

由Sales Confirmation自动产生Packing与Invoice，无论单张或多张Sales Confirmation一起出货皆可处理。自动由出货资料回冲Sales Confirmation及Purchase Order已交货量，并自动产生客户A/R及供应商A/P帐款、交易历史、各种角度的统计分析资料。提供Invoice利润分析，除自动计算采购成本、出口退税或Commission佣金费用外，亦可管理其它相关的出口费用，以计算更精确的利润。


财务管理

自动结转Sales Confirmation及Purchase Order之订金、Invoice产生的应收/付帐款明细，协助会计人员轻松处理对帐作业。另外提供用户自行输入其它帐款的功能，方便用户将非贸易往来的帐款或费用，一起汇整到对帐单中，一次完成往来帐款的核对，整理应收/付帐款、已收/付款资料，每月依客户/厂商别汇总应收/付帐款对帐单及汇总表。


稽核管理

根据日常作业的Sales Confirmation、Purchase Order、Invoice等数据自动产生依客户/产品/业务/日期/厂商....等多种角度做出货追踪理；依客户/产品/业务/日期/厂商/公司......等多种角度做统计分析管理。可自动生成各种统计分析图表。


外贸软件适用行业

一般贸易商（杂货、礼品、工艺品、文具、玩具、家具、日用品、户外用品、电子、仪器、机械、电机、五金工具、脚踏车零组件、运动器材与

汽机车零组件……等行业）、制造业贸易部、全球多地贸易商等。