E&K公司ERP案例：多维度利润分析 · 出口退税 · 组装管理 · 钜茂ERP成功实施
从手工混乱到全局可视：
E&K如何用一套ERP打通内外销、组装、退税与多维度利润分析
客户：E&K
行业：出口导向型工业零部件贸易商（非标紧固件、CNC件、冲压件等）
核心挑战：需管理采购、组装、库存、内外销、退税、清关分摊、多级利润核算
解决方案：钜茂中小企业ERP系统
上线周期：3个月｜用户数：10人（业务、采购、财务、仓管）
一、背景：专注于出口定制零部件的贸易企业，业务涵盖多品类采购、自行组装、内外销并行及全流程成本管控
E&K专为汽车、摩托车、自行车、割草机、残障轮椅、家具、运动用品等行业客户提供定制化金属/塑料零部件。公司业务模式极为复杂：
部分产品有安全库存（如标准紧固件）
部分产品按单采购（非标件）
部分产品需采购多个配件后自行组装出货（如快拆杆 = 铝本体 + 弹簧 + 螺栓）
同时经营内销与外销，外销涉及L/C、TT、清关费用、出口退税
过去，E&K 依赖 Excel 管理，导致：
成本算不清：清关费、运费按什么分摊？
业绩看不准：同一客户无法归属不同联系人的下单业绩
对账效率低：供应商月底发对账单，手工核对耗时3天
开发人员抱怨：“我开发的产品卖得好，但报表看不到我的贡献”
二、钜茂ERP如何针对性解决？
✅ 1. 灵活库存模型：支持“纯贸易 + 组装 + 安全库存”混合模式
设置 A类品号：有库存，可直接销售
设置 B类品号：BOM展开为多个采购件，入仓后按需组装再出货
效果：组装类产品出货成本自动归集。
✅ 2. 出口成本精准分摊：清关费、运费、保险按比例分摊到产品，还原真实成本
E&K的每笔出口订单都伴随多项间接费用，传统方式无法归属到具体产品。钜茂ERP通过智能分摊引擎，实现费用自动计入单品成本
在进口/出口单中录入总费用（如 $500 清关费）
系统按该票货物总金额或数量或体积比例自动分摊至每个品号
根据海关报关单信息，自动匹配退税率，自动计算应退增值税，退税金额直接冲减对应产品的成本，退税不再是“财务月底手工加总”，而是实时影响单品利润。
系统在生成销售成本报表时，自动汇总
单品真实成本 = 采购成本 + 分摊费用 - 出口退税收益
效果：单品真实成本 = 采购价 + 分摊费用 - 退税收益，毛利计算准确率提升95%。
✅ 3. 多维度利润分析中心：客户 × 联系人 × 业务员 × 产品
每张销售订单强制关联：客户 + 联系人 + 业务员
每个产品设定“开发负责人”
报表支持任意组合筛选：
“查看业务员张三负责的所有产品，在2024年Q3对ABC公司（联系人：John）的利润”
“列出所有由李四开发的产品汇总销售额”
效果：业务员绩效考核有据可依，老板可快速识别高价值客户与高潜力产品。
✅ 4. 智能定价引擎：内外销独立价格体系，支持数量阶梯
外销报价：按客户+币别+数量区间自动匹配单价
内销报价：人民币阶梯价，支持促销价覆盖
采购端同样支持供应商数量折扣，MRP建议采购量时自动取最优单价
效果：报价效率提升90%，避免人工查价错误。
✅ 5. 供应商对账自动化：从收货到付款全程闭环
采购收货 → 应付账款待确认 → 账款对账确认 → 付款计划
月末自动生成《供应商对账单》（含未付、已付）
效果：对账效率提升95%，现金流预测更精准。
三、上线成果：看得见的管理升级
上线前:
单品成本准确率:≈60%（手工估算）
月度合并报表出具时间:5–7天
业务员绩效核算:仅看销售额
供应商对账人力投入:2人×3天/月
上线6个月后:
单品成本准确率:≈>95%（含所有分摊费用与退税）
月度合并报表出具时间:实时生成
业务员绩效核算:销售额 + 毛利 + 开发产品贡献
供应商对账人力投入:1人×0.5天/月
“我们不是工厂，但比很多工厂的流程还复杂。钜茂是少数真正理解‘无生产但需深度管理’的ERP厂商。现在，我能随时回答：‘上个月到底谁赚了钱？’”
四、为什么选择钜茂？
不做通用软件：专注中小型出口制造与贸易企业20年真实场景驱动：清关分摊、退税、组装、多联系人分析等需求，均来自客户实践
快速交付：标准模块+少量客制，3个月上线
长期陪伴：保固期内免费优化报表逻辑，确保“越用越顺手”
适合哪些企业？
如果您也面临：需管理采购+组装+库存
同时做内外销，涉及退税、清关
需按客户/联系人/业务员/产品开发人多维分析利润
厌倦Excel手工对账与成本估算
立即行动
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