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请问在ERP贸易系统中,当客户要求变更订单内容时,系统如何记录变更前与变更后的订单数据?


可透过贸易系统之【S/C变更通知】作业,新增一张变更通知单来修改数量、金额、描述或其他备注数据等,

并可将变更后的数据回写至原S/C中。


操作重点:

1.一张通知单只针对一张S/C的内容做变更,因此表头必须选出S/C NO,另可勾选本变更是属于 口追加 口变更 口其他事项 ,于印表时显示。

2.表身的OP(变更项目)字段可选择:A-新增、M-修改、D-删除。

3.产品描述变更、分批交期变更、其他事项变更、组合关系变更:变更项目是”A-新增”或”M-修改”时才可执行,操作方式大致相同。

4.【其他说明】页面有【更改原单据备注】钮是针对表头、表尾备注资料的变更,若有新增的补充说明,于下方直接输入,复核后会更新回原S/C【报表不印的备注】中。

5.变更数据输入完毕后,需点表头的【复核】钮,作用为:

(1)这张单据不能再修改或删除

(2)系统会将此变更数据写回原始S/C中 


※注意事项:同一张S/C若有多次变更,需做多张S/C变更通知并依照顺序做复核.

※系统提供S/C变动通知单报表可打印或转PDF格式。




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