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ERP贸易专家系统中,如何将系统报价单转出指定的Excel格式文档,我们需要一张单对应一个产品的格式。


可以采用报价单TO Excel模组(该模组为选购功能,不在ERP套装功能),将贸易系统的报价单产品及相关数据转到EXCEL中,

适用于Wal Mart及K-Mart这类的公司。


一、流程简述:

步骤一:取得客户的Excel制式询价单空白格式。

步骤二:透过钜茂【贸易TO EXCEL (1)】做格式设定。

步骤三:执行钜茂【贸易TO EXCEL (2)】将贸易报价单转成EXCEL檔。


二、操作说明:

(一) 取得客户的制式询价单空白格式

将该Excel格式先整理出来,在抛转的栏位注记,例:Quotation no是D2,Quotation date是J2,BYER NO是C4以此类推,方便字

段设定,若有需要图表或计算公式也可先设定。

(二)在『选购功能』下执行【贸易TO EXCEL (1)】

设定报价单转EXCEL的对应字段,报价单上的数据可以抛到Excel文件中某Sheet的固定位置。用户可以根据实际需要,先行设定好

各种Sheet的格式(内含图表、字段、计算公式、……),再透过本作业设定报价数据与Sheet中Row(列)及Column(栏)的对应位置。


★ 表头字段说明

「Excel Sheet File Name」:用于输入客户用来报价的Excel档的文件名。

「Description」:注记Excel Sheet File Name 栏内文件的说明,以便日后查找。






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